Arbetsstruktur

Ibland brukar jag skriva hur planen ligger för kommande arbetsvecka. Det är mitt sätt att försöka memorera min kalender som naturligtvis är fulltecknad minst ett år framåt (vi bokar återkommande möten ett år framåt, men de är inte typ exakt på dagen/veckan då alla ska sitta och pussla med sina kalendrar). När jag sedan är på jobbet har jag inte tillgång till min kalender (som är på en dator vilket jag inte går runt med på jobbet), då jag slutat med papperskalender. Det fungerar dåligt med papperskalender när jag numera oftast blir kallad till möten via Outlook. Att memorera en vecka i taget fungerar ganska bra och är nödvändigt när det sedan ändå blir kaos. Möten flyttas, ställs in, tillkommer plus att akuta arbetsinsatser ska göras. Allt kastas om hela tiden och utom kontroll. Då är det bra att ändå ha i bakhuvudet vad som behöver göras även om det inte blir exakt i den ordning, omfattning eller ens månad som var planerad.

Vad vet jag om kommande arbetsvecka? Just nu verkar den ganska lugn:

  • Möte 1: Kollega behöver stöttning (betyder frågestund med mig).
  • Möte 2: Gruppmöte där jag är adjungerad att svara på frågor kring rutiner som kan uppstå.
  • Möte 3: Fackligt samverkansmöte med arbetsgivaren. Vilket föregås av att facken träffas och går igenom frågor inför mötet med arbetsgivaren. Tyvärr är jag oftast ensam (vi ska vara sju fackliga från fyra fackförbund) och brukar också vara ensam sedan med alla arbetsgivarrepresentanterna. Det är jäkligt svårt rekrytera fackliga representanter. Och då ser jag mig inte ens som facklig (jag brinner inte våldsamt över det, men tycker det är viktigt) och är skyddsombud för 300 anställda.

Just nu verkar det inte bli fler möten. Ändå har jag lagt till ytterligare ett par timmar som reserverade då jag ska utföra arbetsuppgifter som inte är mina längre, mest för att visa god vilja. Och det jag måste ägna fem timmar åt under måndagen, är att ta fram källmaterial inför en föreläsning som andra ska hålla i om ett par veckor. För nu kommer jag vara väldigt frånvarande på jobbet närmaste halvåret och endast arbeta strödagar per vecka. Jag har så jäkla mycket semester att ta ut och det är dags nu.

Om jag nu sammanställer veckan riktigt.

  • Möten: 5 timmar
  • Andras arbetsuppgifter: 2 timmar
  • Särskilda arbetsuppgifter: 5 timmar
  • Distansarbete: 4 timmar
  • Eget arbete: 12 timmar (inkl. akuta insatser)

Det är en kort vecka. Bra, för det börjar bli dags planera skäggträffen. Typ, vad ska jag ha på mig?

 

||||| 0 I Like It! |||||

Be First to Comment

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *